El registro salarial es una obligación legal para todas las empresas en España, independientemente de su tamaño, y su incumplimiento puede derivar en sanciones de la Inspección de Trabajo. Sin embargo, sigue siendo uno de los requisitos laborales menos conocidos y peor gestionados entre pymes y autónomos con trabajadores a su cargo.
Qué es el registro salarial y quién está obligado
El registro salarial es un documento interno de la empresa que recoge, desagregados por sexo, los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de toda la plantilla. Su objetivo es garantizar la transparencia retributiva y facilitar la detección de brechas salariales por razón de género.
Están obligadas a mantener un registro salarial todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, sin excepción por tamaño. No existe un umbral mínimo de plantilla para estar exento: incluso las empresas con un solo trabajador tienen esta obligación.
El registro debe actualizarse anualmente como mínimo, y debe mantenerse a disposición de los representantes de los trabajadores y, en su caso, de la Inspección de Trabajo.
Qué debe incluir el registro salarial
El contenido mínimo del registro salarial incluye:
- Los valores medios de salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías, niveles o puestos de igual valor.
- La comparación entre los valores medios de hombres y mujeres.
No se trata de publicar los salarios individuales de cada trabajador — eso vulneraría la protección de datos —, sino de elaborar un documento agregado que permita detectar si existe una diferencia retributiva entre hombres y mujeres para trabajos de igual valor.
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Qué pasa si no tienes registro salarial
La ausencia de registro salarial o su mantenimiento incorrecto es una infracción en materia laboral. Las consecuencias más relevantes son:
- Sanciones de la Inspección de Trabajo: las infracciones en materia de igualdad retributiva pueden clasificarse como graves o muy graves, con sanciones que van desde los 751 euros hasta los 225.018 euros en los casos más graves.
- Carga de la prueba invertida: en litigios por discriminación retributiva, la empresa que no tiene registro salarial puede ver invertida la carga de la prueba, quedando en una posición de desventaja procesal.
- Pérdida de bonificaciones: algunas bonificaciones y contratos públicos requieren estar al corriente de las obligaciones en materia de igualdad.
En Cigarrán Abogados, como expertos en asesoría laboral en Madrid, ayudamos a empresas de cualquier tamaño a elaborar y actualizar su registro salarial correctamente, a revisar si existe brecha salarial y a documentar todo el proceso para estar preparados ante una eventual inspección.
En resumen
El registro salarial es obligatorio para todas las empresas con trabajadores en España, debe actualizarse anualmente y su ausencia puede derivar en sanciones relevantes. Elaborarlo correctamente no solo es un cumplimiento legal: es también una protección frente a posibles reclamaciones por discriminación retributiva.
Si tu empresa no tiene registro salarial o no sabes si el que tienes es correcto, contacta con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.
