La factura electrónica B2B en España ya tiene reglamento aprobado y obliga a todas las empresas que facturan entre sí a emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado. Lo que durante años fue una previsión normativa se ha convertido en una obligación con plazos reales que conviene conocer ahora.
Qué es la factura electrónica B2B y a quién afecta
La factura electrónica B2B — business to business — obliga a todas las empresas y autónomos que realicen operaciones comerciales entre sí a emitir facturas en formato electrónico estructurado, legible por máquinas, con un código QR de verificación y conservadas en sistemas homologados.
Esto es distinto de simplemente mandar un PDF por email. La factura electrónica B2B exige un formato técnico concreto — Facturae o UBL — que permita su procesamiento automático en el sistema del receptor.
La obligación deriva de la Ley Crea y Crece y afecta a todas las empresas y autónomos que operen en España en relaciones comerciales entre empresas, independientemente de su tamaño.
Plazos de la factura electrónica B2B en España
El reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece está aprobado. Los plazos previstos, a la espera de la orden ministerial que los active definitivamente, son:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: primer tramo de obligación.
- Resto de empresas y autónomos: segundo tramo, con un plazo adicional de adaptación.
Aunque la orden que activa los plazos exactos está pendiente de publicación, la dirección es inequívoca y el reglamento técnico ya está cerrado. Quien espere a la orden para empezar a adaptarse llegará tarde.
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Factura electrónica B2B y Verifactu: dos obligaciones complementarias
Es importante no confundir las dos obligaciones, aunque van de la mano:
- Verifactu afecta al software de facturación: obliga a que los sistemas garanticen la integridad y trazabilidad de cada factura emitida. Plazo: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto.
- Factura electrónica B2B afecta al formato de intercambio: obliga a que las facturas entre empresas se emitan y reciban en formato electrónico estructurado.
Ambas apuntan en la misma dirección: una facturación digital, trazable y automatizable. Y ambas se resuelven con el mismo paso: pasar a un sistema de facturación homologado como Holded.
En Cigarrán Abogados, como asesoría partner de Holded especializada en pymes en crecimiento, ayudamos a entender qué te aplica de cada obligación, cuándo y cómo prepararte para ambas con un único cambio bien planificado.
En resumen
La factura electrónica B2B ya tiene reglamento y llegará con plazos concretos en cuanto se publique la orden ministerial. Prepararse ahora significa elegir un sistema homologado, no improvisar cuando el plazo apriete.
Si quieres saber cómo afecta la factura electrónica B2B a tu empresa y qué necesitas para cumplir, contacta con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.
