Cuando facturabas poco, una hoja de cálculo bastaba. Las facturas en Excel, los presupuestos en Word y el control mental lo ponías tú. Funcionaba. Pero al crecer, ese mismo sistema empieza a hacer aguas: series que se duplican, importes que no cuadran, un cliente con el NIF escrito de tres formas distintas.
Y ahora hay una fecha en el calendario que convierte esa fricción en un problema legal.
Conviene pasar del susto a la estrategia.
¿Qué es Verifactu y cuándo te afecta?
Verifactu es el sistema con el que España quiere que la facturación sea digital, trazable e inalterable. El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación exige que el programa con el que emites facturas garantice que, una vez emitida, ninguna factura pueda borrarse ni alterarse sin dejar rastro.
Las fechas ya están fijadas:
- Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades: sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados —autónomos y demás—: antes del 1 de julio de 2027.
Durante 2026 su uso es voluntario: es el periodo de pruebas. Aprovecharlo marca la diferencia entre llegar con calma o con prisas.
El error más común: «Mi Excel ya vale»
Este es el gran malentendido. Verifactu no se dirige a un tipo de empresa, sino a un tipo de herramienta: afecta a quien factura con software. Y un Excel —por muchas fórmulas y plantillas que tenga— no cumple, porque no genera registros encadenados ni impide la manipulación posterior.
Dicho claro: la hoja de cálculo no es que sea poco práctica de cara a 2027; es que no es una opción válida. Además, usar un software no conforme está tipificado como infracción grave en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
Es Verifactu, No lo confundas con la factura electrónica B2B
Aquí mucha gente mezcla dos cosas. Verifactu regula que tu software sea seguro frente a Hacienda. La factura electrónica obligatoria entre empresas —el RD 238/2026, que desarrolla la Ley Crea y Crece— regula otra cosa: el formato estructurado en el que tendrás que intercambiar facturas con otras empresas y profesionales, sustituyendo al PDF de toda la vida.
Esa segunda obligación aún no tiene fecha cerrada: arrancará cuando se publique la Orden Ministerial pendiente, y a partir de ahí dará 12 meses a las empresas de más de 8 millones de euros y 24 meses al resto. No hay que correr, pero sí conviene tenerla en el radar.
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De obligación a ventaja competitiva
Es fácil leer todo esto como una carga: otra norma, otro gasto, otra cosa que aprender. Pero hay otra forma de mirarlo. Quien ordene su facturación durante 2026 no solo evita las prisas y las sanciones de última hora; llega a 2027 con los deberes hechos y gana algo que el Excel nunca le dio: control. Numeración automática, IVA bien calculado, cobros con seguimiento, banco conciliado y trazabilidad entre cada factura, su asiento y su cobro.
El error más caro no es migrar; es migrar mal
Volcar el Excel sucio a un programa nuevo solo traslada el desorden más rápido. Una transición segura es un pequeño proyecto: limpiar los datos, decidir qué se migra, mapear bien series e impuestos y arrancar por fases, empezando por facturación, banco y contabilidad. Ahí es donde una herramienta como Holded brilla, y donde un asesor que la conozca a fondo marca la diferencia entre cumplir y cumplir bien.
Dónde encaja Cigarrán
En Cigarrán acompañamos precisamente a las empresas en este punto: las que nacieron gestionando «a mano», han crecido y necesitan profesionalizar su gestión sin perder agilidad. No vendemos software: ayudamos a elegir el alcance adecuado, a ordenar el dato fiscal antes de la migración y a que el cambio sea una mejora real, no un susto añadido. Conocemos la norma y la herramienta, y sabemos traducir una a la otra.
Empieza ahora, llega con tiempo a Verifactu 2027
El 2027 está más cerca de lo que parece, pero llegas con tiempo de sobra si empiezas ahora. Y empezar no significa cambiarlo todo de golpe: significa dar el primer paso bien acompañado.
Si quieres revisar cómo está tu facturación hoy y qué necesitas para llegar preparado, hablémoslo con calma.
