Si tienes empleados, hay una obligación que a menudo se resuelve «como se puede»: registrar la jornada. Una hoja de Excel, una libreta en la entrada, un reloj de fichar de siempre.
Funciona… hasta que llega una inspección o la plantilla crece y el apaño deja de cuadrar.
Cumplir bien con el control horario no es un detalle menor. Y hacerlo de forma ordenada es más fácil de lo que parece, sólo necesitas llevar el control horario con Holded.
Registrar el control horario con Holded
No es una novedad ni una previsión: registrar cada día la jornada de tus empleados es obligatorio en España desde 2019.
Toda empresa con personal a su cargo debe:
- Anotar la hora de inicio y de fin de la jornada y las pausas.
- Conservar esos registros durante cuatro años.
- Tenerlos disponibles para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
No cumplir no es un descuido sin consecuencias: es una infracción grave, con sanciones de varios cientos a varios miles de euros por centro de trabajo. Lo que hoy resuelves con un Excel descuidado puede convertirse mañana en una multa muy concreta.
El papel y el Excel tienen los días contados, mejor lleva el control horario con Holded
La norma avanza hacia un registro horario obligatoriamente digital, con sistemas que garanticen apuntes inalterables y acceso de la Inspección. A julio de 2026, esa reforma está prevista pero todavía sin fecha cerrada.
Es el mismo patrón que ya vimos con la facturación: lo que hoy se tolera, mañana dejará de valer. Quien aún ficha en papel o en Excel ya sabe hacia dónde sopla el viento.
¿Tienes alguna duda?
Habla con un experto de Cigarrán
Primera consulta personalizada, sin compromiso.
Lo importante no es qué app, sino cumplir de verdad
En el mercado hay muchas herramientas de control horario. Esa conversación distrae de lo que de verdad importa: que tu registro cumpla.
Cumplir significa que sea fiable, que quede conservado cuatro años, que puedas generar el informe que pide una inspección sin dramas y que, cuando llegue la obligación digital, ya estés del lado correcto.
Un sistema que registra la jornada de forma automática elimina los olvidos y las correcciones a posteriori que tanto incomodan en una inspección. La tranquilidad no está en tener «algo», sino en tener algo que aguante una revisión.
La ventaja de tenerlo todo en la misma plataforma
En Cigarrán apostamos claramente por Holded. Y no por capricho. Su gran ventaja no es solo que fiche bien, sino que el control horario vive en la misma plataforma que la facturación, la contabilidad, la tesorería y las nóminas.
Las horas registradas no quedan en una isla aparte. Se conectan con todo lo demás, sin volver a teclear los mismos datos en tres sitios. Si facturas por tiempo, las horas enlazan directamente con la facturación a tus clientes.
Como asesoría partner de Holded especializada en pymes en crecimiento, acompañamos ese paso para que el control horario no sea un parche más, sino una pieza que encaja con tu fiscalidad, tu contabilidad y tu día a día laboral.
En resumen
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019, conlleva sanciones reales si no se hace bien y avanza hacia un futuro obligatoriamente digital.
La forma más sensata de cumplir es no sumar otra herramienta suelta, sino llevar el control horario con Holded, en la misma plataforma que tu facturación y tu contabilidad. Con Holded, cumplir esta obligación es, simplemente, una función más de un sistema que ya lo tiene todo integrado.
¿Quieres saber cómo Holded puede simplificar el control horario de tu equipo? Contacta con nuestro equipo y te lo explicamos sin compromiso.
