Si gestionas tu negocio con Holded y Verifactu es el siguiente paso obligatorio que tienes que dar, la facturación electrónica obligatoria ya tiene fechas definitivas en España. El reglamento está publicado, los plazos están fijados y el margen para prepararse se acota. La buena noticia es que las empresas que ya usan un software de gestión en la nube como Holded tienen la mitad del camino hecho.
Desde la aprobación de la Ley Antifraude y su desarrollo reglamentario, el sistema de facturación en España está cambiando de forma estructural. El objetivo es claro: que toda factura entre empresas y profesionales quede registrada de forma verificable, inalterable y accesible para la Agencia Tributaria. Lo que durante años fue una promesa normativa es hoy una realidad con fechas concretas y sanciones para quienes no cumplan.
Holded y Verifactu: plazos definitivos y qué exige el nuevo sistema
El Real Decreto 254/2025 aprobó el reglamento técnico de Verifactu, y el Gobierno retrasó su entrada en vigor un año mediante decreto ley a finales de 2025. Los plazos definitivos, según la Agencia Tributaria, son los siguientes:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para empresas contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (personas jurídicas).
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos, profesionales independientes y el resto de contribuyentes.
- 29 de julio de 2025: fecha en la que los propios programas de facturación debían estar ya homologados técnicamente. Este plazo ya venció.
Verifactu exige que el software de facturación genere un registro de alta simultáneo o inmediatamente anterior a cada factura, con un identificador único, firma digital con hash y un código QR que permita verificar la autenticidad en la sede electrónica de la Ley Antifraude. Una vez emitida, la factura no puede modificarse ni eliminarse. Las sanciones por incumplimiento oscilan entre los 1.000 euros por comercializar software sin declaración responsable hasta los 150.000 euros por sistemas de doble contabilidad.
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Verifactu y factura electrónica: dos obligaciones distintas que conviene no confundir
Uno de los errores más frecuentes es tratar Verifactu y la factura electrónica obligatoria como si fueran lo mismo. Son dos normativas diferentes con plazos distintos:
- Verifactu afecta al software de facturación interno: exige que el programa genere y transmita registros automáticos a la AEAT, garantizando la trazabilidad e inalterabilidad de cada factura. Los plazos son 2027 según el contribuyente.
- Factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece, desarrollada por el Real Decreto 238/2026) regula el formato de intercambio entre empresas: exige un fichero estructurado en formato XML (Facturae o UBL), no un PDF. Los plazos arrancan cuando se publique la Orden Ministerial sobre la solución pública: previsiblemente octubre de 2027 para empresas con más de 8 millones de euros de facturación y octubre de 2028 para el resto.
En la práctica, ambas obligaciones apuntan al mismo resultado: digitalizar y hacer trazable toda la facturación empresarial. Holded ya está técnicamente homologado para Verifactu y compatible con los estándares de factura electrónica, lo que supone una ventaja real para las empresas que lo usan.
Implicaciones prácticas de Holded y Verifactu para pymes y autónomos
Tener Holded no significa que no haya que hacer nada. La adaptación requiere revisar varios aspectos del flujo de facturación: que las plantillas incluyan todos los campos obligatorios, que los datos maestros de clientes estén completos y correctos, y que los procesos internos de emisión, rectificación y conservación de facturas sean coherentes con los nuevos estándares. Las empresas que emiten facturas desde múltiples sistemas (ERP, TPV, Excel) tienen un trabajo de unificación adicional. En Cigarrán, como expertos en asesoría legal y gestión empresarial en Madrid, ayudamos a pymes y autónomos a entender qué les exige exactamente Verifactu, qué deben revisar en su software de gestión y cómo anticiparse sin esperar al último momento.
Conclusión
Holded y Verifactu son una combinación que puede simplificar mucho la adaptación a la facturación electrónica obligatoria, pero el tiempo para actuar no es ilimitado. Los plazos de 2027 parecen lejanos, pero la homologación del software, la revisión de procesos y la formación del equipo llevan tiempo. Las empresas que empiecen ahora estarán en una posición mucho más cómoda que las que esperen a la recta final.
Si tienes dudas sobre cómo afecta Verifactu a tu negocio o quieres revisar si tu software de gestión cumple con los requisitos, contacta con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.
