Autora:
Emi Santos.
Rentabilidad, No sé si gano o pierdo
Una de las grandes dificultades para las empresas de servicios es conocer la rentabilidad real de cada cliente o proyecto. En muchos casos, los ingresos y los gastos se registran de forma dispersa, lo que dificulta saber si realmente estás ganando o perdiendo dinero con un cliente en particular.
Con la funcionalidad de Proyectos de Holded, este problema desaparece. Holded permite aislar todos los ingresos y gastos relacionados con un proyecto específico y asignar un coste al tiempo que los empleados dedican a ese proyecto. De esta manera, puedes saber en todo momento si un cliente o proyecto es rentable y tomar decisiones basadas en datos reales.
¿Por qué es difícil saber la rentabilidad de un cliente?
En una empresa de servicios, los ingresos suelen estar claros: facturas emitidas por los servicios prestados. Sin embargo, los gastos asociados a cada cliente son más difíciles de controlar:
- Tiempo dedicado por los empleados.
- Gastos adicionales vinculados al proyecto.
- Costes indirectos que impactan en la rentabilidad.
Sin una herramienta adecuada, los datos están dispersos en hojas de cálculo, correos electrónicos y sistemas contables, lo que hace prácticamente imposible calcular la rentabilidad real de cada proyecto.
¿Cómo te ayuda Holded a controlar la rentabilidad de tus proyectos?
Con la herramienta de Proyectos de Holded, puedes centralizar toda la información relacionada con cada cliente o proyecto en un solo lugar. Esto te permite tener una visión clara y precisa de los ingresos, gastos y tiempo invertido.
- Creación de proyectos
En Holded, puedes crear un proyecto para cada cliente o servicio específico que ofrezcas. Cada proyecto tendrá su propio espacio donde podrás registrar toda la información relevante:
- Presupuestos y facturas emitidas.
- Gastos relacionados con el proyecto.
- Horas de trabajo dedicadas por cada empleado.
- Asignación de ingresos y gastos
A medida que avanzas en el proyecto, puedes asociar cada ingreso y gasto a su proyecto correspondiente. Esto te permite saber en todo momento cuánto has ingresado y cuánto has gastado en un proyecto específico.
- Control del tiempo trabajado
Holded permite asignar un coste por hora a cada trabajador y registrar el tiempo que cada uno dedica a un proyecto. Esto es fundamental para calcular el coste real del proyecto y evaluar su rentabilidad.
- Informes de rentabilidad
Con toda la información centralizada en Holded, puedes obtener informes detallados de rentabilidad por proyecto, lo que te permite tomar decisiones informadas sobre:
- Clientes más rentables.
- Servicios que generan mayor beneficio.
- Áreas de mejora en la gestión de recursos.
¿Qué beneficios obtendrás al usar Holded para controlar la rentabilidad?
- Visión clara de la rentabilidad de cada cliente: Sabrás si un cliente o proyecto es rentable o si necesitas ajustar los recursos dedicados.
- Optimización de recursos: Al asignar un coste al tiempo trabajado, puedes gestionar mejor los recursos de tu equipo y evitar pérdidas.
- Toma de decisiones basadas en datos reales: Con los informes de rentabilidad, puedes tomar decisiones informadas para mejorar la rentabilidad de tu negocio.
- Automatización de procesos: Holded automatiza la creación de facturas, el registro de gastos y la gestión del tiempo trabajado, reduciendo tareas administrativas.
Cómo Cigarrán te ayuda a implementar la gestión de proyectos en Holded
La implementación de un ERP como Holded puede parecer compleja, pero con el apoyo de Cigarrán, el proceso será más sencillo y eficiente.
En Cigarrán, como Partner de Holded, ofrecemos:
- Configuración personalizada de la gestión de proyectos.
- Formación para tu equipo en el uso de la herramienta de Proyectos.
- Soporte continuo para optimizar tus procesos.
No esperes más para saber si ganas o pierdes con cada cliente
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