Autora:
Emi Santos.
Cómo prepararse para la facturación electrónica
A partir del 1 de julio de 2025, la facturación electrónica será obligatoria en España para todas las empresas y autónomos. Esta nueva normativa es parte de una estrategia del Gobierno para digitalizar la economía y reducir el fraude fiscal. Aunque el plazo parece lejano, la realidad es que muchas empresas aún no han comenzado a prepararse para este cambio. La falta de tiempo puede convertirse en un problema crítico si no se toman medidas inmediatas.
¿Qué es la facturación electrónica y por qué es obligatoria?
La facturación electrónica consiste en emitir, enviar y recibir facturas en formato digital a través de sistemas homologados. A diferencia de las facturas tradicionales en papel o PDF, las electrónicas deben cumplir con ciertos requisitos legales y técnicos para garantizar su validez fiscal y su seguridad.
El Gobierno español ha establecido que esta obligación permitirá una mayor transparencia y un control más eficiente de las transacciones comerciales. Pero para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas (pymes), la implementación puede suponer un desafío si no cuentan con los recursos adecuados.
¿Por qué es urgente prepararse ya?
Aunque la fecha límite es julio de 2025, la curva de aprendizaje para implementar un sistema de facturación electrónica puede ser considerable. Las empresas necesitan tiempo para:
- Adoptar un software adecuado que cumpla con la normativa.
- Formar a su personal en el uso de nuevas herramientas digitales.
- Realizar pruebas y ajustes antes de que la obligación entre en vigor.
Retrasar esta transición puede generar errores operativos, pérdidas económicas y riesgos de incumplimiento que podrían traducirse en sanciones.
Cómo Holded facilita la transición a la facturación electrónica
Una de las mejores formas de adaptarse a esta normativa es implementando un ERP (Enterprise Resource Planning) como Holded. Este software no solo permite emitir facturas electrónicas conforme a la ley, sino que también ayuda a digitalizar otros procesos administrativos y financieros de la empresa.
Principales beneficios de Holded:
- Automatización de la facturación: Holded genera y envía facturas electrónicas automáticamente, evitando errores manuales.
- Cumplimiento normativo: El sistema está actualizado para cumplir con la normativa española de facturación electrónica.
- Integración con otras herramientas: Permite conectar la facturación con la contabilidad, la gestión de inventario y los movimientos bancarios.
- Acceso en la nube: Las empresas pueden gestionar sus facturas desde cualquier lugar, garantizando la continuidad del negocio.
El valor de contar con Cigarrán Abogados
La transición a la facturación electrónica puede parecer complicada, pero Cigarrán Abogados ofrece un asesoramiento personalizado para que las empresas realicen este cambio de manera eficiente y sin errores.
Como Partner de Holded, Cigarrán Abogados acompaña a sus clientes en todo el proceso:
- Implementación del software: Ayudamos a configurar Holded según las necesidades específicas de cada negocio.
- Formación y soporte continuo: Ofrecemos formación para que los equipos puedan aprovechar al máximo todas las funcionalidades del sistema.
- Cumplimiento legal: Garantizamos que las facturas electrónicas se emitan de acuerdo con la normativa vigente, evitando sanciones.
No dejes la transición para el último momento
El tiempo corre, y adaptarse a la facturación electrónica es una obligación que no se puede ignorar. Evita problemas futuros y asegura una transición sin complicaciones confiando en Holded y en el asesoramiento de Cigarrán Abogados.
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