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Autora:
Emi Santos.
No mas facturas en Excel
El tiempo de las facturas en Excel está llegando a su fin. A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas en España deberán utilizar sistemas homologados de facturación electrónica para garantizar la integridad, trazabilidad y autenticidad de sus registros. Esto significa que no será legal emitir facturas con herramientas tradicionales como hojas de cálculo. Adaptarse a la normativa no solo es una obligación, sino una oportunidad para mejorar la gestión administrativa y fiscal mediante software como Holded.
El fin de las facturas en Excel: ¿Por qué cambia la normativa?
La transición hacia la facturación electrónica tiene un objetivo claro: combatir el fraude fiscal. El uso de hojas de cálculo como Excel para emitir facturas deja margen a manipulaciones y errores que dificultan el control por parte de la Agencia Tributaria.
Con la entrada en vigor de la nueva normativa, será obligatorio utilizar software que garantice la trazabilidad y seguridad de las facturas emitidas, asegurando que estas no puedan ser alteradas una vez generadas.
Herramientas como Holded, un ERP adaptado a las necesidades de pymes y autónomos, son una solución sencilla para cumplir con la normativa, evitando sanciones y optimizando los procesos de facturación.
¿Qué significa esto para las pymes?
Para muchas pequeñas empresas, Excel ha sido una solución económica y flexible para la gestión de facturas. Sin embargo, seguir utilizando estas herramientas a partir del 1 de julio de 2025 supondrá un incumplimiento de la normativa, lo que puede acarrear multas significativas y problemas con Hacienda.
Los principales retos para las pymes serán:
✅ Abandonar procesos tradicionales que ya no cumplen con la legislación.
✅ Seleccionar un sistema de facturación electrónica homologado.
✅ Formar a sus equipos en el uso de nuevas herramientas digitales.
¿Por qué recomendamos Holded?
La transición hacia la facturación electrónica puede ser compleja para algunas pymes, pero herramientas como Holded hacen que el proceso sea mucho más sencillo y eficiente.
Recomendamos Holded porque:
🔹 Automatiza la facturación y los impuestos, evitando errores manuales.
🔹 Cumple con la normativa de facturación electrónica, asegurando trazabilidad y seguridad.
🔹 Integra otros procesos clave, como gestión de inventarios, CRM y proyectos, todo en un mismo sistema.
Además, Holded es fácil de usar y se adapta al tamaño y necesidades de cada negocio.
No te quedes atrás
La obligación de emitir facturas electrónicas es una realidad que está a la vuelta de la esquina. Aunque el cambio pueda suponer un reto inicial, adoptar un sistema de facturación electrónica como Holded no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también mejora la eficiencia, el control y la seguridad de los procesos administrativos.
📌 ¿Estás preparado para el cambio? Si tu negocio sigue utilizando Excel para facturar, es el momento de dar el salto a un sistema que garantice la trazabilidad, seguridad y compliance fiscal.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15