Si usas Holded para gestionar tu negocio, es posible que en los últimos días te hayas topado con una novedad que ha llegado para quedarse: el modo borrador en las facturas. ¿Te has preguntado qué es exactamente y por qué ha aparecido? Tranquilo, no eres el único. Te lo explicamos de forma sencilla, práctica y sin rodeos.
¿Qué es el modo borrador en Holded?
El modo borrador es una nueva forma de trabajar las facturas dentro del sistema de Holded. Permite crear una factura, guardarla y trabajar con ella sin que todavía se considere “emitida” oficialmente. Es decir, puedes revisar, modificar y perfeccionar el documento antes de dar el paso definitivo.
En otras palabras: una factura en borrador no se contabiliza ni se envía a Hacienda. Aún no “existe” a efectos fiscales. Solo cuando decides emitirla, pasa a ser una factura definitiva, se asigna un número y, si corresponde, se comunica mediante Verifactu.
¿Por qué aparece ahora el modo borrador?
Esta funcionalidad nace como respuesta directa a la implantación de Verifactu, un sistema legal impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a los programas de facturación a enviar información fiscal en tiempo real.
Con Verifactu, cualquier factura emitida debe enviarse automáticamente a Hacienda. Por tanto, ya no hay vuelta atrás una vez que haces clic en «emitir».
Aquí es donde entra el modo borrador: te da un espacio seguro para trabajar y revisar la factura antes de comprometerte. Una solución sencilla pero poderosa para tener el control sin renunciar al cumplimiento legal.
¿Cómo te ayuda en tu día a día?
Ya no se trata solo de cumplir la normativa, sino de trabajar con mayor tranquilidad y precisión. Estos son algunos beneficios reales del modo borrador para tu empresa o actividad profesional:
1. Revisar sin riesgo
Puedes crear una factura, revisarla con tu equipo, validar datos con clientes o proveedores, y asegurarte de que todo está correcto antes de emitir. Sin miedo a equivocarte.
2. Controlar el momento de emisión
Tú decides cuándo una factura se considera definitiva. Esto permite una gestión más estratégica, especialmente si trabajas con cobros programados, anticipos o proyectos en fases.
3. Alinear procesos contables
Si trabajas con un asesor externo o departamento contable, puedes dejar facturas preparadas para revisión antes de emitirlas. Ideal para evitar errores que luego cuestan tiempo (y dinero) en correcciones o regularizaciones.
¿Qué cambia para ti como usuario?
Antes, era habitual crear y emitir facturas “de una sentada”, incluso sin tener del todo clara la información. Ahora, con Verifactu en marcha, emitir se convierte en un paso más serio, casi definitivo. El modo borrador es esa red de seguridad que te permite seguir trabajando de forma ágil, pero con más precisión.
Holded lo ha implementado para cumplir con la normativa, pero sobre todo para mejorar tu experiencia como usuario. Si sabes aprovecharlo, te hará la vida más fácil.
¿Necesitas ayuda para organizar tus facturas?
En Cigarrán, como partner especializado en Holded, acompañamos a emprendedores y empresas que quieren sacar el máximo rendimiento a sus herramientas digitales. Si estás adaptándote a Verifactu, si tienes dudas sobre cómo organizar tus procesos de facturación o si simplemente quieres evitar errores, estamos aquí para ayudarte.
Trabajamos desde Madrid, pero asesoramos a clientes de toda España que necesitan una asesoría para emprendedores que entienda tanto de fiscalidad como de tecnología. Y sobre todo, que entienda de personas.
Conclusión
El modo borrador en Holded no es un simple cambio técnico: es una mejora que te permite trabajar con más orden, seguridad y control. Aprovecha esta funcionalidad para revisar con calma, evitar errores y cumplir con Verifactu sin sobresaltos.
¿Tienes dudas sobre cómo integrarlo en tu flujo de trabajo? En Cigarrán te ayudamos a hacerlo fácil.
