Autora:
Emi Santos.
Si quieres que te cante, la pasta por delante
En el refranero español, encontramos expresiones que reflejan la sabiduría popular en torno a las transacciones y acuerdos. Una de ellas es: «Si quieres que te cante, la pasta por delante». Este dicho, que cuenta con variantes como «Si quieres que el ciego cante, la limosna por delante», enfatiza la importancia de recibir el pago antes de prestar un servicio o entregar un producto.
En el contexto empresarial actual, especialmente con la obligatoriedad de la facturación electrónica a partir de julio de 2025 en España, este enfoque cobra aún más relevancia. La digitalización de los procesos de facturación no solo es una exigencia legal, sino también una oportunidad para optimizar la gestión financiera y garantizar la liquidez.
Plataformas de pago por adelantado y su integración con la facturación electrónica
La implementación de pagos por adelantado se ha facilitado gracias a plataformas como Stripe, que permiten a las empresas cobrar a sus clientes de manera segura y eficiente antes de iniciar la prestación del servicio o la entrega del producto. Estas plataformas ofrecen diversas funcionalidades:
- Procesamiento automatizado de pagos: Permite la captura y gestión de pagos de forma automática, reduciendo errores y agilizando el flujo de caja.
- Facturación electrónica integrada: Genera y envía facturas electrónicas que cumplen con la normativa vigente, asegurando la validez legal de las transacciones.
- Gestión de suscripciones y pagos recurrentes: Ideal para negocios que ofrecen servicios continuos, facilitando la automatización de cobros periódicos.
- Detección de fraudes: Incorpora sistemas avanzados de seguridad que protegen tanto a la empresa como al cliente frente a transacciones fraudulentas.
La integración de estas plataformas con sistemas de facturación electrónica es esencial para cumplir con la normativa que entrará en vigor en julio de 2025. A partir de esa fecha, será obligatorio el uso de sistemas como VERI*FACTU para la emisión de facturas electrónicas, lo que impedirá la generación de facturas mediante herramientas como Word o Excel. Además, no será suficiente con enviar la factura en formato PDF; se requerirá un formato estructurado que permita su procesamiento automático por parte de la Agencia Tributaria.
Beneficios de adoptar el pago por adelantado y la facturación electrónica
- Mejora de la liquidez: Al recibir el pago antes de la prestación del servicio, se asegura la disponibilidad de fondos para operar y crecer.
- Reducción de impagos: Cobrar por adelantado minimiza el riesgo de morosidad y las complicaciones asociadas al cobro de deudas.
- Cumplimiento normativo: La facturación electrónica garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales, evitando sanciones y facilitando la relación con la Administración.
- Eficiencia operativa: La automatización de procesos reduce la carga administrativa, permitiendo a las empresas centrarse en actividades estratégicas.
- Transparencia y confianza: Un sistema de pagos y facturación claro y eficiente fortalece la relación con los clientes, generando confianza y fidelización.
Preparación para la nueva normativa: el papel de Cigarrán Abogados
La transición hacia la facturación electrónica y la adopción de sistemas de pago por adelantado requieren una planificación cuidadosa y una adaptación de los procesos internos. En Cigarrán Abogados, como partners de Holded y expertos en asesoramiento empresarial, ofrecemos un acompañamiento integral en este proceso.
Nuestros servicios incluyen:
- Asesoramiento personalizado: Analizamos las necesidades específicas de su negocio para implementar la solución de facturación electrónica más adecuada.
- Integración con plataformas de pago: Facilitamos la conexión de su sistema de facturación con plataformas como Stripe, optimizando la gestión de cobros.
- Formación y soporte: Capacitamos a su equipo en el uso de las nuevas herramientas y ofrecemos soporte continuo para resolver cualquier incidencia.
- Actualización constante: Nos mantenemos al día con las novedades legislativas y tecnológicas para asegurar que su empresa siempre esté en cumplimiento con la normativa vigente.
La inminente obligatoriedad de la facturación electrónica en España, sumada a la creciente digitalización de los procesos empresariales, hace imprescindible que las empresas adopten sistemas eficientes de gestión de pagos y facturación. Implementar el pago por adelantado, apoyado en plataformas especializadas, no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también aporta múltiples beneficios operativos y financieros.
En Cigarrán Abogados, estamos comprometidos en acompañarle en esta transición, ofreciendo soluciones adaptadas a sus necesidades y asegurando que su empresa esté preparada para los desafíos y oportunidades que presenta el nuevo entorno digital.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
