Autora:
Olga Galindo.
Para las empresas de servicios, es fundamental llevar un control detallado de los ingresos y gastos asociados a cada proyecto, así como gestionar eficientemente los recursos empleados. Holded ofrece una solución integrada que combina las funcionalidades de Servicios y Gestión de Proyectos para optimizar este proceso, permitiendo a las empresas conocer la rentabilidad real de cada proyecto.
Con Holded, puedes aislar los ingresos y gastos de cada proyecto dentro de la contabilidad y asignar un coste al tiempo que tus trabajadores dedican a ese proyecto. Esto te permite tener un control completo de los recursos invertidos y tomar decisiones basadas en datos reales.
¿Por qué es clave utilizar las funcionalidades de Servicios y Proyectos en una empresa de servicios?
En las empresas de servicios, no hay inventario ni almacenes, pero es esencial gestionar los proyectos y los servicios ofrecidos a los clientes. Gracias a Holded, puedes:
- Registrar los servicios prestados en cada proyecto.
- Asignar ingresos y gastos directamente a cada proyecto.
- Controlar el coste del tiempo dedicado por cada trabajador.
- Obtener informes de rentabilidad por proyecto.
Esto es especialmente útil para empresas que trabajan por proyectos, como despachos profesionales, agencias de marketing, consultoras o estudios de arquitectura.
¿Cómo funciona la integración entre Servicios y Proyectos en Holded?
- Creación de proyectos
En Holded, puedes crear un proyecto para cada cliente o servicio específico que ofrezcas. Cada proyecto tendrá su propio espacio donde podrás registrar toda la información relevante:
- Servicios contratados.
- Presupuestos y facturas emitidas.
- Gastos relacionados con el proyecto.
- Horas de trabajo dedicadas por cada empleado.
- Asignación de ingresos y gastos
A medida que avanzas en el proyecto, puedes asociar cada ingreso y gasto a su proyecto correspondiente. Esto te permite saber en todo momento cuánto has ingresado y cuánto has gastado en un proyecto específico.
- Control del tiempo trabajado
Holded permite asignar un coste por hora a cada trabajador y registrar el tiempo que cada uno dedica a un proyecto. Esto es fundamental para calcular el coste real del proyecto y evaluar su rentabilidad.
- Informes de rentabilidad
Con toda la información centralizada en Holded, puedes obtener informes detallados de rentabilidad por proyecto, lo que te permite tomar decisiones informadas sobre:
- Proyectos más rentables.
- Servicios que generan mayor beneficio.
- Áreas de mejora en la gestión de recursos.
Ventajas de utilizar Holded para la gestión de proyectos y servicios
- Visión clara de la rentabilidad: Al aislar los ingresos y gastos de cada proyecto, puedes conocer su rentabilidad real.
- Optimización de recursos: Al asignar un coste al tiempo trabajado, puedes gestionar mejor los recursos de tu equipo.
- Toma de decisiones informadas: Con los informes de rentabilidad, puedes identificar qué proyectos y servicios son más rentables para tu negocio.
- Automatización de procesos: Holded automatiza la creación de facturas, el registro de gastos y la gestión del tiempo trabajado, reduciendo tareas administrativas.
Cómo Cigarrán te ayuda a implementar la gestión de proyectos y servicios en Holded
La implementación de un ERP como Holded puede parecer compleja, pero con el apoyo de Cigarrán, el proceso será más sencillo y eficiente.
En Cigarrán, como Partner de Holded, ofrecemos:
- Configuración personalizada de la gestión de proyectos.
- Formación para tu equipo en el uso de las funcionalidades de Servicios y Proyectos.
- Soporte continuo para optimizar tus procesos.
¿Por qué esperar para optimizar la gestión de tus proyectos?
Contacta con Cigarrán y descubre cómo Holded puede ayudarte a gestionar tus proyectos y servicios de forma eficiente y rentable. No pierdas más tiempo con procesos manuales y desorganizados. Digitaliza tu negocio y maximiza su rentabilidad.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
