Las nóminas, claras y transparentes

Como responsable de recursos humanos sabes lo importante que es entregar nóminas claras y precisas. No solo por cumplir con la normativa, sino también para que los trabajadores confíen en su remuneración. Sin embargo, muchas empresas tienden a simplificar o agrupar conceptos en las nóminas, lo que ha generado conflictos y problemas legales. Las recientes sentencias de los tribunales, como la Sentencia de la Audiencia Nacional n.º 73/2024 y la Sentencia del Tribunal Supremo n.º 31/2019, han puesto especial énfasis en el principio de transparencia en las nóminas. Pero ¿qué implica esto y cómo puedes adaptarlas en tu empresa?.

¿Qué dice la Ley sobre la transparencia en las nóminas?

La normativa laboral establece requisitos claros sobre la confección del recibo de salarios. El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores exige que la nómina contenga, de forma clara y separada, todas las percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan. Además, la Orden Ministerial de 27 de diciembre de 1994, modificada por la Orden ESS/2098/2014, especifica que el modelo de nómina debe proporcionar claridad y separación en las diferentes percepciones y deducciones.

Las empresas pueden ajustar el modelo de nómina según sus necesidades, siempre que mantengan estos principios fundamentales. El objetivo es que el trabajador pueda entender, sin necesidad de cálculos adicionales, cada concepto que conforma su retribución.

El principio de transferencia en las nóminas

Las recientes sentencias de la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo se centran en este principio. En la práctica, esto significa que las nóminas deben permitir al trabajador conocer claramente el origen de cada concepto. La Sentencia de la Audiencia Nacional n.º 73/2024, por ejemplo, establece que las nóminas que no desglosan conceptos como «variable vacaciones» o «atrasos» violan este principio de transparencia. La sentencia subraya que la empresa no puede delegar en el trabajador la tarea de cotejar fechas, conceptos y cantidades abonadas.

Incluso si la empresa proporciona herramientas informáticas para facilitar esta información, la nómina debe ser clara desde un inicio sin requerir operaciones adicionales por parte del trabajador. No es suficiente que el trabajador tenga acceso a información sobre su jornada laboral o los días de baja; la nómina debe especificar claramente cada concepto.

¿Qué puede ocurrir si las nóminas no son claras?

La falta de claridad en las nóminas puede llevar a conflictos y reclamaciones por parte de los trabajadores. En el caso abordado por la Sentencia de la Audiencia Nacional n.º 95/2017, la empresa no desglosaba adecuadamente las percepciones cuando los trabajadores ampliaban o reducían su jornada. Como resultado, los trabajadores tenían que realizar cálculos complejos para verificar si la retribución era correcta, lo que iba en contra de la normativa. El Tribunal concluyó que este tipo de nóminas no cumple con los estándares de transparencia exigidos por la ley.

En la Sentencia del Tribunal Supremo n.º 31/2019 se ratificó la obligación de entregar nóminas con la debida separación y claridad de los conceptos. La sentencia deja claro que no basta con que el trabajador conozca información sobre su jornada laboral o sus días de baja por incapacidad temporal. La empresa debe especificar en la nómina los conceptos de forma precisa para que el trabajador pueda verificar fácilmente la retribución devengada.

¿Cómo deben adaptarse las empresas?

Las empresas tienen la responsabilidad de asegurarse de que sus nóminas cumplen con los principios de claridad y transparencia que exigen tanto el Estatuto de los Trabajadores como la jurisprudencia. Esto implica desglosar los conceptos retributivos, como los complementos por incapacidad temporal o las variables. No basta con agrupar estos conceptos en una única cantidad, deben estar separados y detallados para que el trabajador pueda identificarlos.

Además, las nóminas deben ajustarse para que el trabajador pueda, sin realizar cálculos adicionales, verificar que la información contenida es correcta. De lo contrario, las empresas se arriesgan a enfrentarse a reclamaciones y sanciones. Como señala la Sentencia de la Audiencia Nacional n.º 73/2024, una nómina que no especifica claramente conceptos como «atrasos» obliga al trabajador a realizar operaciones adicionales, lo que contraviene el principio de transparencia.

Conclusión

Las recientes sentencias dejan claro que la transparencia en las nóminas es fundamental en la relación laboral. Como responsable de recursos humanos, tu labor es asegurarte de que las nóminas cumplen con estos requisitos, evitando que puedan generar confusión o exigir cálculos complejos por parte de los trabajadores.

Implementar un modelo de nómina claro y transparente no solo es un requisito legal, sino también una forma de fortalecer la confianza con los trabajadores. Asegúrate de que las nóminas de tu empresa detallen correctamente las percepciones y deducciones, y que se ajusten a los requerimientos legales.

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