El registro horario digital avanza en España como la siguiente obligación laboral que afectará a todas las empresas con trabajadores. Lo que hoy muchas empresas resuelven con papel, Excel o un reloj de fichar va camino de tener que hacerse con sistemas digitales que garanticen la trazabilidad e inalterabilidad de los datos.
Si todavía no tienes un sistema de control horario que aguante una inspección, este es el momento de ponerse al día.
Qué exige la ley ahora mismo sobre el registro horario
El registro de jornada es obligatorio en España desde mayo de 2019 para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena. La norma exige:
- Registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador cada día.
- Conservar esos registros durante cuatro años.
- Tenerlos disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
Incumplir esta obligación es una infracción grave, sancionable con multas de entre 751 y 7.500 euros por centro de trabajo. No tener el registro, tenerlo incompleto o no poder presentarlo ante una inspección conlleva el mismo riesgo.
El registro horario digital: hacia dónde va la norma
El registro horario digital es el siguiente paso normativo que España está desarrollando. La reforma prevé que los sistemas de fichaje sean digitales, con datos que no se puedan modificar a posteriori y acceso garantizado para la Inspección de Trabajo.
Aunque a agosto de 2026 la obligación digital no tiene fecha cerrada, la dirección es inequívoca: el papel y el Excel quedarán fuera, igual que ocurrió con la facturación. Quien espere a la fecha límite para adaptarse llegará tarde y con prisas, como ya hemos visto en otros cambios normativos.
¿Tienes alguna duda?
Habla con un experto de Cigarrán
Primera consulta personalizada, sin compromiso.
Qué conviene hacer ahora con el registro horario digital
La recomendación práctica es no esperar. Implantar un sistema de registro horario digital ahora tiene varias ventajas:
- Cumples ya con la obligación vigente de forma fiable y demostrable.
- Te adelantas a la obligación digital sin prisas.
- Reduces el riesgo ante inspecciones, que en 2026 mantienen foco en el control horario.
- Si el sistema está integrado con tu gestión — como ocurre con Holded —, las horas registradas se conectan directamente con nóminas, facturación y contabilidad.
En Cigarrán Abogados, como expertos en asesoría laboral en Madrid, ayudamos a empresas y autónomos con trabajadores a revisar su sistema de control horario actual, a identificar los riesgos ante una inspección y a implantar una solución que cumpla hoy y esté preparada para lo que viene.
En resumen
El registro horario digital es una obligación que ya está en marcha y que avanza hacia requisitos más exigentes. Tener un sistema que registre, conserve y permita presentar los datos de jornada sin complicaciones no es una opción: es lo que exige la ley hoy y lo que exigirá aún más mañana.
Si quieres revisar si tu sistema de registro horario cumple o necesitas implantar uno, contacta con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.
