Autor:
Juan José Cigarrán Magán.
Cuando las barbas del vecino veas cortar
La transformación digital continúa abriendo camino en las prácticas empresariales en todo el mundo, y Alemania no es la excepción.
Recientemente, se ha dado un paso significativo hacia la modernización del sistema de facturación entre empresas (B2B) con la aprobación de nuevas regulaciones que marcarán un antes y un después para los negocios en el país. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre la nueva normativa de factura electrónica B2B en Alemania, sus implicaciones y cómo prepararte para los cambios que se avecinan.
Lo más importante: enero de 2025 la recepción será obligatoria
En Alemania han acortado y mucho el calendario para la implantación de la factura electrónica obligatoria, lo han hecho imponiendo en enero de 2025 – en menos de 9 meses – la obligatoriedad de recibir la factura en formato electrónico.
Creemos firmemente que la implantación de la factura electrónica va a ser, también en España, un proceso muy rápido, dado que las grandes empresas van a empezar a exigir a sus proveedores el uso de la factura electrónica con anterioridad a que sea obligatorio desde un punto de vista legal.
En Alemania han acortado el plazo de la obligatoria recepción, probablemente un anticipo de que el mercado requerirá el uso de esa capacidad tecnológica y que será una ventaja competitiva frente a otros proveedores.
Desarrollo: Aprobación y Marco Legal:
El Bundestag y el Bundesrat han aprobado la ley Wachstumschancengesetz el 22 de marzo de 2024, introduciendo cambios significativos en el sistema de facturación electrónica entre empresas. Esta ley forma parte de una estrategia más amplia denominada Gesetzes zur Stärkung von Wachstumschancen, cuyo objetivo es impulsar el crecimiento empresarial a través de la simplificación fiscal y la equidad tributaria.
Obligatoriedad de la Factura Electrónica B2B:
A partir de enero de 2027, las empresas con una facturación anual superior a 800.000 € estarán obligadas a emitir facturas electrónicas. Para las empresas con una facturación inferior a este umbral, la obligación comenzará en enero de 2028.
Como dijimos, es crucial señalar que todas las empresas deberán estar preparadas para recibir facturas electrónicas ya desde enero de 2025.
Integración con la Propuesta Europea VAT in the Digital Age (ViDA):
Alemania alinea su proyecto con la iniciativa europea ViDA, adoptando el estándar europeo de factura electrónica EN 16931, lo que facilitará la integración y el cumplimiento a nivel europeo.
Calendario de Implementación y Formatos Permitidos:
El calendario de implementación propuesto inicia con la capacidad de recibir facturas electrónicas en enero de 2025, seguido de la emisión obligatoria para grandes empresas en 2026 y la obligatoriedad completa en 2027. Los formatos admitidos incluyen tanto el papel (bajo condiciones especiales) como formatos electrónicos acordes al reglamento EN 16931, destacando XRechnung y ZugFeRD entre los formatos nacionales compatibles.
Facturación Electrónica B2G:
Además, es importante mencionar el contexto de la facturación electrónica B2G (Business to Government), donde desde abril de 2020, los estados federados deben admitir la factura electrónica según la Directiva Europea 2014/55/EU, con conexiones vía Peppol.
Conclusión:
La adopción de la factura electrónica B2B en Alemania representa un avance significativo hacia la digitalización y eficiencia fiscal, alineándose con las tendencias europeas y globales. Para las empresas, es esencial comenzar la preparación para estos cambios, adaptando sus sistemas y procesos para cumplir con las nuevas regulaciones y aprovechar al máximo las oportunidades de crecimiento y simplificación que esto representa.
Si tu empresa necesita asesoramiento para adaptarse a la nueva normativa de factura electrónica, nuestros expertos están aquí para ayudarte.
Contáctanos para asegurar que tu transición sea lo más suave y eficiente posible.
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