Qué cambia con el nuevo sistema EES
Si tu empresa cuenta con profesionales que viajan frecuentemente al espacio Schengen, necesitas conocer un concepto clave que está a punto de convertirse en un auténtico filtro migratorio automatizado: la Regla 90/180 días.
Y es que, desde el 12 de octubre de 2025, ha entrado en funcionamiento el nuevo Sistema de Entrada/Salida (EES), una plataforma biométrica que revolucionará los controles fronterizos en Europa y dará aplicación automática e inflexible a esta norma.
En Cigarrán, asesoría especializada en digitalización y derecho internacional para empresas, te explicamos qué implica esta transformación y cómo puedes anticiparte a posibles problemas con una gestión inteligente de la movilidad corporativa.
¿Qué es la Regla 90/180?
La regla 90/180 establece que los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE ni al Espacio Schengen pueden permanecer en el área Schengen hasta un máximo de 90 días en un periodo de 180 días. Es decir, no se trata de 90 días consecutivos, sino de un total acumulado durante los últimos seis meses.
Esto afecta directamente a:
- Directivos o técnicos internacionales con presencia recurrente en Europa.
- Profesionales autónomos que prestan servicios en varios países de la UE.
- Empresas con personal rotando entre filiales o clientes en distintos países Schengen.
- Agencias de viajes, consultoras, ingenierías y proveedores de servicios globales.
Hasta ahora, controlar este límite dependía del sellado manual de pasaportes, un sistema impreciso que permitía cierta flexibilidad. Pero eso ya es historia.
¿Qué cambia con el EES?
El Entry/Exit System (EES) es un sistema común a todos los países del espacio Schengen que registra electrónicamente:
- Datos de entrada y salida de cada viajero.
- Datos biométricos (foto facial y huellas).
- Denegaciones de entrada, si las hubiera.
Con esta digitalización total, se elimina el sello físico y se introduce un control automatizado, preciso y compartido entre países, que impide superar el límite legal de estancia. Si un viajero ha agotado sus 90 días, el sistema lo detecta al instante… y no podrá entrar, aunque tenga una reunión, un contrato o un billete de avión.
¿Por qué deben actuar las empresas?
Muchas compañías no controlan de forma sistemática los días de permanencia de su personal internacional. Sin protocolos internos claros, es muy fácil sobrepasar el límite sin darse cuenta. Con el EES, no hay margen de interpretación: un error de cálculo puede traducirse en:
- Denegaciones de entrada automáticas, incluso en medio de un proyecto.
- Sanciones o restricciones migratorias para futuros viajes.
- Problemas reputacionales ante socios o clientes internacionales.
Por eso, ahora más que nunca, las empresas con movilidad internacional necesitan adaptar sus procedimientos internos, y hacerlo con visión estratégica.
¿Cómo anticiparse al problema?
Desde Cigarrán ayudamos a empresas y profesionales a transformar esta complejidad normativa en una ventaja operativa. ¿Cómo?
- Implementando controles internos digitales: desde hojas de cálculo automatizadas hasta integraciones con plataformas como Holded, que permiten centralizar información y generar alertas personalizadas.
- Calculando de forma preventiva los días disponibles antes de cada viaje.
- Asesorando en la tramitación de visados o permisos de residencia cuando se superan los 90 días por motivos laborales.
- Documentando correctamente los desplazamientos, con billetes, reservas, justificantes de asistencia a eventos o reuniones, en caso de inspección.
- Preparando informes de movilidad internacional para recursos humanos o directivos.
La clave está en pasar de un enfoque reactivo a uno preventivo, con herramientas digitales y asesoría legal que garanticen el cumplimiento normativo y, al mismo tiempo, den libertad de movimiento a tus equipos.
La movilidad ya no es solo logística, es cumplimiento
En un entorno cada vez más interconectado y automatizado, la movilidad internacional requiere más que billetes de avión y agendas. Requiere planificación, trazabilidad y respaldo legal. Y en ese sentido, la Regla 90/180 días, junto al EES, son un punto de inflexión: marcan el paso de una frontera física a una frontera digital.
Desde Cigarrán, asesoría legal y tecnológica en Madrid, ayudamos a empresas con actividad internacional a adaptarse a este nuevo escenario. Porque cuando cambian las reglas del juego, anticiparse es la mejor forma de seguir creciendo.
